Serviciu Principal

Verificarea și confirmarea cheltuielilor în cadrul proiectelor cu finanțare externă

Asigurăm validarea cheltuielilor și a documentelor justificative, pentru raportări corecte și eligibile în fața finanțatorilor.

Solicită ofertă Înapoi la toate serviciile

Definiție

Ce presupune serviciul?

Serviciul de verificare și confirmare a cheltuielilor în proiecte cu finanțare externă constă în examinarea documentelor justificative și a rapoartelor financiare aferente proiectului, cu scopul de a confirma eligibilitatea, corectitudinea și conformitatea cheltuielilor cu bugetul aprobat, contractul de finanțare și regulile finanțatorului. Procesul include verificarea încadrării pe linii bugetare, a respectării procedurilor de achiziții (dacă sunt aplicabile), a perioadei de eligibilitate, a trasabilității plăților și a corelării dintre activități, livrabile și costurile raportate.

Verificarea eligibilității cheltuielilor conform contractului și ghidului finanțatorului
Controlul documentelor justificative (facturi, contracte, ordine de plată, extrase)
Confirmarea încadrării pe buget, perioadă și linii de cheltuieli
Verificarea trasabilității plăților și a corelării cu activitățile proiectului
Raport de constatări / confirmare pentru finanțator, cu recomandări de corecție

Target

Pentru cine este?

Serviciul este destinat organizațiilor și companiilor care implementează proiecte finanțate din surse externe și au nevoie de confirmarea cheltuielilor pentru raportare, rambursare sau audit solicitat de finanțator.

ONG-uri și fundații Pentru raportări financiare corecte și conforme cerințelor donatorului.

Instituții publice și entități cu capital public Pentru confirmarea utilizării fondurilor în condiții de legalitate și transparență.

Companii cu riscuri de conformitate Pentru justificarea cheltuielilor și reducerea riscului de corecții financiare.

Unități de implementare proiecte (PMU/PIU) Pentru validare periodică și pregătirea dosarelor de raportare către finanțator.

Valoare adăugată

Beneficii pentru client

Conformitate și eligibilitate

Confirmăm cheltuielile astfel încât raportările să respecte cerințele finanțatorului și regulile de eligibilitate.

Risc redus de corecții

Identificăm neconformități din timp și prevenim ajustări, refuzuri la rambursare sau penalități.

Dosare complete și trasabile

Verificăm documentele justificative și trasabilitatea plăților pentru un dosar solid și auditabil.

Raportare mai rapidă

Structurăm clar constatările și recomandările, accelerând procesul de raportare și aprobarea cheltuielilor.

Metodologie

Pașii noștri de lucru

Preluare cerințe și planificare

Analizăm contractul de finanțare, ghidul finanțatorului și perioada de raportare.

Colectarea și verificarea documentelor

Examinăm documentele justificative, registrul cheltuielilor și suportul de plată.

Testare eligibilitate și conformitate

Verificăm încadrarea pe buget, perioadă, proceduri și trasabilitate, identificând abateri.

Raport de confirmare și recomandări

Emitem raportul/confirmarea și propunem măsuri de corecție pentru cheltuieli neeligibile sau incomplete.